📊 新西兰会计事务所专属方案 · 已上线

会计师的时间，不应该消耗在
追材料、赶截止日、管多客户、写重复沟通。

Name: 会计事务所 AI 工作流系统 — DeployAI 新西兰
Price: 980 NZD

新西兰会计事务所同时跑 GST 周期、PAYE 节点、所得税截止日——每个周期，同样的动作发生在几十位客户身上。这不是一个可以靠更努力解决的问题，是结构性的工作量。

预约演示查看 8 个工作流技能

✓ 草稿先行，人工发送

✓ IRD 合规逻辑内置

✓ 中英双语支持

✓ Xero 只读集成

DEADLINE MONITOR · 未来 30 天实时

GST 月报截止 5 月 28 日 · 3 天后

12 家

PAYE 节点 5 月 20 日 · 已过

8 家 ✓

Provisional Tax P3 6 月 7 日 · 10 天后

3 家

GST 双月报截止 6 月 28 日 · 30 天后

7 家

年度账务截止 6 月 30 日 · 32 天后

5 家

紧急（3 天内）

本周内

30 天内

所有操作需会计师审批 · 不自动提交 IRD

并行运行的三条合规轨道

不是一件事情难，
是三条轨道同时在跑

房地产和按揭的压力是项目制的——一个客户一条线。会计事务所不同：GST 周期、PAYE 节点、年度账务三条轨道每个月都在同时推进，叠加几十位客户，工作量是结构性的。

📊

GST 申报轨道

月报 · 双月报 · 六月报 · 每个周期循环

客户有月报、有双月报、有六月报——不同周期、不同截止日，但每次的动作是一样的：追银行流水、核对 Xero、发提醒、等回复、再确认。这个循环不会停。

每个周期手动整理哪些客户到期、哪些文件缺失

追件邮件从头写，语气、格式因人而异

Xero 数据核对靠经验，没有结构化清单

GST Basis（Invoice / Payments / Hybrid）处理方式容易搞混

💼

PAYE + 所得税轨道

每月 PAYE · Provisional Tax P1/P2/P3 · Terminal Tax

PAYE 每月都有，Holiday pay 和 Leave balance 随时可能有变化；所得税节点则是每位客户三个不同时间点。几十位客户叠在一起，靠 Outlook 日历是管不过来的。

Holiday pay 计算、IR330 状态手工核对，出错代价高

Provisional Tax P1/P2/P3 三个节点，每位客户时间线不同

Extension of Time 截止日漏一个，就是 IRD 利息和罚款

多客户、多节点的预警管理，日历工具解决不了

📂

年度账务 + 客户沟通轨道

年底集中爆发 · 多渠道 · 全年持续

年度账务材料总是断续提交，会计师要记住每位客户到哪一步、还差什么。加上客户有用邮件的、有用微信的、有用 WhatsApp 的，同一件事要写三遍。

年底材料完整度追踪全靠会计师记忆，没有结构化工具

Google Drive 文件夹乱，版本混乱，不确定哪份最新

华人客户用微信，本地客户用邮件，同一件事写多遍

新客户 AML/CFT 建档流程没有标准化，容易遗漏

这三条轨道每个月都同时在跑，而且彼此没有关联——需要同一位会计师同时记住三套状态，叠加几十位客户。这不是效率问题，是没有一套工具在帮你接住这些并行工作。

工作流技能

8 个技能，覆盖会计事务所全工作链路

从新客户建档、文件库整理，到 GST / PAYE / 所得税申报执行，再到年度账务协调与多渠道客户沟通——8 个技能分属四个功能层，但可以独立启动，也可以整体联动。

基础层

申报层

年度账务层

沟通层

🗂️ 基础层

SK-AC-01

Client Context Builder
客户档案建档

为每位客户建立结构化主档：实体类型、GST 申报周期、PAYE 状态、所得税节点、沟通渠道与语言偏好。所有下游工作流统一从此读取。

📁 基础层

SK-AC-02

Drive Document Indexer
文件库扫描建档

扫描 Google Drive，按客户、文件类型、期间建立元数据索引。识别重复文件、版本冲突与缺失项。只读操作，不修改任何源文件。

📊 申报层

SK-AC-03

GST Workflow Assistant
GST 工作流助手

按期间生成 GST 工作包：文件完整性核查、缺件追件草稿、Xero 对账清单。内置 NZ GST 申报周期逻辑和 IRD 截止日追踪。不提交申报。

💼 申报层

SK-AC-04

PAYE Workflow Assistant
PAYE 工作流助手

生成 PAYE 期间工作包：员工税码核对、Holiday pay 提示、新员工 IR330 状态、缺失项清单。内置 NZ 公共假期规则。不提交申报。

📅 申报层

SK-AC-05

Income Tax Reminder System
所得税提醒管理

跨客户追踪 Provisional Tax（P1/P2/P3）、Terminal Tax 和 Extension of Time 截止日，按优先级生成预警队列，提前生成多渠道提醒草稿。

📂 年度账务层

SK-AC-06

Annual Accounts Coordinator
年度账务协调

追踪每位客户年度账务进度：材料完整度、未解决账务问题、Xero 异常项提示、与审计师协调节点。生成追件草稿和内部进度摘要。

💬 沟通层

SK-AC-07

Client Communication Drafter
客户沟通起草

按客户渠道偏好和语言生成草稿：Email / 微信 / WhatsApp，覆盖追件、申报通知、税务提醒、年度账务更新。所有草稿需会计师审批后发出。

✅ 基础层

SK-AC-08

Client Onboarding Flow
新客户入职流程

新客户建档流程：收集 AML/CFT 尽调信息、生成文件收集清单、起草入职欢迎沟通草稿、建立 Drive 文件夹结构建议。所有沟通需会计师审批。

8 个技能可以从最痛的节点单独切入——比如只先上 GST 工作流，或只先处理所得税截止日追踪——也可以完整联动，让整条工作链路进入系统。

NZ 税务合规日历

系统追踪的每一个 IRD 截止节点

通用 AI 工具不知道什么时候是 GST 截止日，也不知道 Provisional Tax 有三个节点。这套系统把新西兰会计合规日历直接写进工作流逻辑——不需要你手动维护截止日。

GST

GST 申报

月报每月 28 日（次月）

双月报 1月、3月、5月、7月、9月、11月 28 日

六月报 1月 28 日 / 7月 28 日

系统内置 Invoice / Payments / Hybrid Basis 规则引擎，不同客户不同处理方式自动区分。逾期未申报将产生 IRD 罚款。

PAYE

PAYE 薪资申报

月缴每月 20 日（次月）

半月缴 5 日 / 20 日（每月两次）

新员工 IR330 税码需首次发薪前完成

系统追踪 Holiday pay 触发点、Leave balance 变动、员工税码变更。PAYE 错误将触发 IRD 罚款及雇主责任。

Provisional Tax

预缴所得税

P1 8月 28日（31 Mar 结算年）

P2 1月 15日

P3 5月 7日

每位客户结算年不同，三个节点时间线各异。系统按客户独立追踪，加权优先级排列，提前 30 天生成预警。

Terminal Tax

年度所得税清缴

早缴优惠 2月 7日（节省利息）

代理人截止 4月 7日（有税务代理人）

AIM 方式按期间实时计算缴纳

系统区分早缴和代理人截止日，提前提醒客户。逾期未缴将产生 Use of Money Interest（UOMI）。

NZ 税务年度节点分布（4月 — 翌年 3月）

APR

MAY

JUN

JUL

AUG

SEP

OCT

NOV

DEC

JAN

FEB

MAR

GST 申报

PAYE 节点

Provisional Tax（P1/P2/P3）

Terminal Tax

合规边界与控制

内置 NZ 会计合规逻辑，
不是通用 AI 套上会计场景

新西兰会计事务所面对多层次合规义务——IRD 申报、AML/CFT 客户尽调、公司法财务申报、隐私法数据处理。这套系统将这些义务直接写进工作流逻辑，而不是等会计师事后核查。

IRD 申报周期

GST / PAYE / 所得税截止日逻辑内置

系统内置 NZ GST 申报周期（月报/双月/六月）、PAYE 节点规则、Provisional Tax 三节点时间线和 Extension of Time 政策。不需要会计师手动维护截止日日历。

AML/CFT Act 2009

会计师是合规报告实体，系统支持尽调建档

新西兰会计事务所从 2023 年起纳入 AML/CFT 监管范围。入职流程模块支持结构化收集 CDD 材料清单，生成客户风险档案建档草稿，供会计师审阅后使用。

草稿先行

所有对外输出需会计师审批，不自动提交

系统不提交 GST / PAYE / 所得税申报，不修改 Xero 记录，不自动发送任何客户沟通。所有操作产生草稿，会计师审批后执行——控制权始终在人手里。

NZ Privacy Act 2020

客户数据严格隔离，符合 IPP 12 跨境数据要求

每位客户数据独立存储，client_id 确认前不执行任何操作，防止跨客户数据混淆。AI 服务商（Anthropic）透明披露，符合新西兰隐私法 2020 跨境信息披露要求。

Xero 只读集成

读取 Xero 数据，不修改任何会计记录

系统对 Xero 采用只读访问模式，用于核对清单和异常识别。不写入、不修改、不删除任何 Xero 条目，除非有独立审批的写权限配置。

数据部署选项

支持 Mac Mini 本地部署，敏感数据不经云端

对数据安全要求更高的事务所，可选择 Mac Mini 本地部署模式，客户财务数据本地存储和处理，不经第三方云端中转。

一次提交错误或一次数据混淆，代价远超它节省的时间。
这套系统的每个关键边界都是硬性的，不是建议性的。

系统落地之后

每个周期的工作，具体发生什么变化

不是功能列表，是每天实际发生的事情。每一行都是会计事务所在用了这套系统之后，工作方式的具体变化。

场景

没有 DeployAI

有 DeployAI 之后

📊 GST 周期开始

— 重新整理哪些客户到期、哪些文件还没交，靠会计师的记忆和 Excel 表格

✓ GST 工作包自动生成：文件完整度状态、Xero 核对清单、缺件追件草稿，打开即可开始工作

📅 所得税截止日前

— 靠 Outlook 日历提醒，多客户节点容易漏，等到截止日前才发现有客户没处理

✓ 跨客户截止日预警仪表盘，按风险优先级排列，提前 30 天可见，客户提醒草稿预生成

💬 给客户发追件通知

— 每封邮件从头写，华人客户还要写微信版、WhatsApp 版，同一件事写三遍

✓ 按客户渠道和语言偏好自动生成草稿（Email / 微信 / WhatsApp），会计师确认后发出

📁 整理客户文件

— Drive 里文件命名不一致，不确定哪份是最新版本，重复文件占用空间

✓ Drive 索引报告识别重复文件、版本冲突与缺失材料，只读扫描，不修改任何源文件

🗂️ 新客户入职

— AML/CFT 尽调材料靠经验收集，容易遗漏，没有标准化流程

✓ 标准化入职流程：AML/CFT CDD 材料清单、Drive 文件夹结构建议、入职欢迎草稿，会计师审批后发出

📂 年底账务高峰

— 记住每位客户到哪一步了、还差什么，是会计师一份全职工作

✓ 年度账务进度追踪：每位客户材料完整度、未解决问题、推进节点，追件草稿随时可用

持续托管

IRD 政策在变，
你的工作流系统也应该跟着变

会计工作流不是装好就完的。IRD 申报规则会调整，AML/CFT 要求会更新，GST Basis 处理方式会有新的 IR 指引，PAYE 假期工资计算规则会随判例演变。Managed Care 让这套系统持续对齐真实的 NZ 会计作业环境，而不是在上线后慢慢失效。

你不需要懂技术，也不需要自己追踪每一次政策变化。系统维护、IRD 规则库更新、工作流逻辑优化、客户档案扩展——这些由我们持续负责，你只需要继续做会计该做的事。

我们提供的不是一次性部署，
而是会计工作流的持续运营合作。

会计工作流上线包（一次性）

$980 NZD

Managed Care 月费

入门版 $149/月

标准版 ⭐ $249/月

团队协同版 $449/月

会计师的时间，不应该消耗在追材料、赶截止日、管多客户、写重复沟通。

不是一件事情难，是三条轨道同时在跑